DoliCloud et Dolibarr sont-ils prêts pour la facture électronique (FacturX, Peppol, Facturae, VeriFactu, PDP...) ?

La Facturation Electronique, c'est quoi, quand et comment ?

Quand on parle de facturation électronique, il faut évoquer 2 aspects:

• La possibilité de lire et de générer des factures dans un format électronique autre que le PDF et imposé selon son pays (FacturX/CII/UBL en France, UBL/Peppol en Belgique, Facturae en Espagne, ...).
• Et la possibilité, voire obligation, d'envoyer ou recevoir ces factures auprès d'une plateforme habilitée ou d'un réseau d'échanges de factures.

Le format et obligation de facturation électronique

Le format et l'échéance de la mise en place de la facturation électronique varie selon votre pays.

🇫🇷 En France, la facturation électronique doit être activé sur tout logiciel de facturation dès :
- le 1er septembre 2026 pour la réception de factures
- le 1er septembre 2027 (2026 pour les grandes entreprises et ETI) pour l'émission de factures.
- le 1er septembre 2027 (2026 pour les grandes entreprises et ETI) pour le e-reporting (cas des Points de ventes qui font de la vente à des personnes anonymes et donc sans factures nominatives)
Voir communication gouvernemantale sur cette page.
Toutes les entreprises et organisations qui paient de la TVA sont concernées (entreprises conventionnelles, micro-entreprises/auto-entrepreneurs en franchise ou encore grosses associations soumises à TVA avec un SIRET).
Il y a 3 formats possibles de factures: CII, FacturX et UBL qui remplaceront (ou complèterons) le PDF simple. Les logiciels de facturation doivent être en mesure d'en gérer au moins 1 sur les 3. DoliCloud sera en mesure de gérer, au choix, CII (simple fichier XML) ou FacturX (PDF enrichi d'un fichier XML, format aussi appelé ZUGFeRD / XRechnung en Allemagne).

🇧🇪 En Belgique, le format UBL XML / Peppol (Il s'agit d'un fichier XML strcuturé qui intégre le fichier PDF à l'intérieur) est obligatoire depuis le 1er janvier 2026.

🇪🇸 En Espagne, il s'agit du format Facturae obligatoire dès le 1er janvier 2027.

🌐 Dans d'autres pays (Italie, Irlande, Norvège, Autriche, Suède, Singapoure, Japon, ...) les factures émises doivent l'être au format UBL XML / Peppol.

La fonction de facturation électronique de l'ERP Dolibarr

🇫🇷 Cas de la France
Pour une prise en charge anticipée du format de facture avant août 2026, il est nécessaire d'installer le module externe de prise en charge du format FacturX, disponible sur DoliStore: https://www.dolistore.com (Par exemple: module Factur-X suivant), afin de générer ou lire les factures électroniques.
Toutefois, le plus simple (que nous recommandons), reste d'avoir une instance hébergée sur DoliCloud et d'attendre la mise à jour standard et gratuite du support de la facturation électronique, qui sera disponible en standard dans DoliCloud (via une mise à jour prévue en août 2026), quelque soit l'offre DoliCloud souscrite (Basic ou Premium).
Le surcout de cette charge technique et administrative devrait être inclut dans le tarif de votre hébergement. Une opération de déclaration administrative pour permettre le transfert et la réception des factures devra toutefois être réalisée par vous même, fin août ou début septembre quand la mise à jour aura été faite (voir plus loin).

🇧🇪 Cas de la Belgique
Pour une prise en charge du format de facture, il est nécessaire d'installer le module externe de prise en charge Peppol, en général disponible sur https://www.dolistore.com (Par exemple: module Peppol simple, ou le module Peppol Full Integration, selon votre pays), afin de générer ou lire les factures électroniques et de les transferrer sur le réseau.

🌐 Cas des autres Pays
Pour plus d'information sur les formats et date d'échéances pour les autres pays dans le monde, voir cette page technique.

Les plateformes de transfert et récupération des factures

Les évolutions de législations de certains pays demandent à ce que les factures soient transférées, récupérées ou vérifiées via une plateforme externe dédiée.

🇫🇷 Cas de la France
Le transfert et la récupération de facture devra se faire via une Plateforme Agréée (par l'état) Partenaire de facturation électronique agréée (appelé PA, anciennement PDP). Les fonctionnalités pour une telle interconnexion automatique dans votre logiciel Dolibar seront disponibles via le même module que celui de gestion des formats électronique de facturation (soit en aout 2026, voir point précédent). Une fois le module disponible, des instructions seront intégrées dans le logiciel pour vous aider à choisir votre Plateforme Agréée et à créer votre compte auprès de la plateforme agréée choisie (Les documents suivants seront nécessaires: Un extrait KBis ou RNE ou justificatif d'immatriculation à obtenir sur https://annuaire-entreprise.data.gouv.fr, ainsi qu'une pièce d'identité ou justificatif "France identité").
Attention! Il ne faut pas choisir sa plateforme agréée de facturation électronique avant que la mise à jour de votre instance ne soit réalisée (donc à faire en aout 2026 uniquement). La plateforme se choisi depuis le logiciel et non l'inverse !
Le choix sera à faire parmi les plateformes proposées (Actuellement EsaLink ou SuperPDP, le logiciel vous aidera dans votre choix). Les tarifs de ces plateformes (toutes les plateformes agréées, sociétés privés qui auront la charge de récupérer et transmettre vos factures, font payer ce service), seront intégrées dans le tarif de votre abonnement DoliCloud, qui négocie les prix en gros et gère en direct la facturation de ces services (sauf pour les entreprises émettant plus de 500 factures par mois où un supplément pourra être demandée pour la gestion par DoliCloud).
En cas de désir de contractualiser directement avec une plateforme qui vend en direct (Possible avec certaines plateformes comme SuperPDP), cette solution sera aussi possible depuis la configuration du module (mais dans ce cas, les frais de la plateforme agréée seront alors à votre charge).

🇪🇸 Cas de l'Espagne
Ceci se fait via la plateforme VeriFactu. L'interface avec ce système peut se faire depuis le module Verifactu installé en standard sur toute instance Dolibarr prise chez DoliCloud et qui a été installée depuis l'Espagne (si vous n'avez pas ces modules parceque vous avez réaliser l'installation depuis un VPN, faire la demande au support). L'activation de ces modules requiert toutefois le paiement de frais de conformité et d'obtention d'une licence auprès de l'entité juridique espagnole qui assure la conformité du module.

🌐 Cas de la Belgique ou autres pays
- Dans les pays qui requiert les échanges sur le réseau Peppol, le transfert et la récupération de factures peut se faire depuis Dolibarr grâce au module externe Peppol Full Integration.
D'autres solutions/modules d'échanges avec Peppol existent sur la place de marché de modules Dolibarr, il vous revient de choisir le votre, de l'aquerrir et le déployer par vous même (via le menu Accueil - Configuration - Modules - Déployer un module externe) si vous avez besoin d'interconnexion Peppol.